INFORMATIONS AUX TERMES DE L’ARTICLE 13 DU RÈGLEMENT EUROPÉEN N° 2016/679 2016/679 (Règlement général sur la protection des données - RGPD)

  1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est Seav s.r.l (P.IVA 00853890424), en la personne de son représentant légal pro tempore, ayant son siège social à Osimo (AN) – Italia, Via Oriana Fallaci 4/6, www.seav.com, ci-après appelé « le responsable du traitement ». Le responsable du traitement entend fournir à la personne concernée des informations complètes sur les finalités et les modalités du traitement de ses données à caractère personnel.

  1. Modalités du traitement des données à caractère personnel

Les données personnelles (par exemple, les coordonnées personnelles, le numéro de téléphone, l’adresse électronique, etc.) sont traitées par ordinateur ou, en tout état de cause, à l’aide d’outils informatiques ou automatisés dans le respect des mesures de sécurité et, en tout état de cause, de manière à garantir l’intégrité, la sécurité et la confidentialité des données.

  1. Finalité du traitement

Le contrôleur traitera vos données personnelles à des fins de sélection, d’évaluation et de recherche de personnel pour sa propre structure organisationnelle.

La base juridique du traitement se trouve dans l’art. 6 p.1 lett. f) GDPR « le traitement est nécessaire à la poursuite d’un intérêt légitime du responsable du traitement ou d’un tiers » ; la nature de la fourniture est facultative, en cas de non fourniture, le responsable du traitement ne sera pas en mesure d’évaluer le profil du candidat. Le consentement de la personne concernée est exprimé par l’envoi totalement volontaire d’un CV par courrier électronique, par télécopie ou dans la section prévue à cet effet sur le site web.

Les données sont collectées par l’envoi d’informations sur l’expérience professionnelle sous la forme d’un curriculum vitae (« CV ») par courrier, télécopie, courrier électronique, lettre en main propre, formulaire spécial sur le site web, réseaux sociaux ou par remise directe lors de la sélection et de l’entretien.

L’envoi d’un CV par l’intéressé peut représenter :

– candidature spontanée ;
– répondre à des annonces spécifiques de recrutement et de sélection publiées dans tous les médias, sur son propre site ou sur des sites web de tiers

La collecte ne concerne que les données à caractère personnel communes, y compris la photographie personnelle accompagnant le profil professionnel, qui seront traitées dans les limites strictement liées aux obligations, tâches et finalités énoncées dans le présent article 3. La personne concernée ne doit donc pas communiquer de données pouvant être qualifiées de données spéciales au sens du règlement 2016/679 ou de données sensibles. Si le CV contient également de telles données, le responsable du traitement ne traitera les données relatives à l’évaluation des aptitudes professionnelles que dans la mesure où l’acquisition de ces informations est strictement indispensable à l’établissement de la relation de collaboration ou d’emploi.

Le responsable du traitement des données demande aux candidats d’indiquer dans leur CV, en bas de page, leur consentement au traitement des données.

  1. Destinataires ou catégorie de destinataires des données à caractère personnel

Les données personnelles que vous fournissez, aux fins décrites ci-dessus, peuvent être portées à l’attention des employés et/ou collaborateurs du responsable du traitement et communiquées aux parties suivantes :

  1. a) Automatismi Benincà SpA, Apromix Rfid Srl, Rise Srl, Myone Srl, Hi-Motions Srl copropriétaires des données ;
    (b) les sociétés tierces qui peuvent être désignées par le responsable du traitement pour exécuter les obligations contractées par ce dernier en vue de la mise en œuvre des opérations de traitement prévues par les finalités énoncées aux points 1) et 2) de l’article 3 ;
    (c) toutes les personnes (y compris les autorités publiques) qui ont un droit d’accès aux données en vertu de mesures réglementaires ou administratives ;
    d) les sociétés tierces désignées par le responsable du traitement pour le traitement des données aux fins énoncées aux points 3), 4) et 5) de l’article 3 ;
    (e) les sociétés tierces qui fournissent des services d’appui essentiels au traitement et qui ont un accès direct ou indirect à vos données.

Tous les collaborateurs ou fournisseurs utilisés par le contrôleur pour le traitement de vos données personnelles ont été dûment et légalement autorisés et rendus responsables des méthodes et des finalités du traitement qui leur ont été assignées et agiront dans le respect et en conformité avec la présente politique. Les données personnelles que vous avez fournies et qui sont ensuite traitées dans le cadre de la gestion du service ne font pas l’objet d’une diffusion.

  1. Périodes de conservation des données

Le responsable du traitement traitera les données à caractère personnel pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs susmentionnés et, en tout état de cause, pendant une période maximale de 12 mois après leur collecte aux fins indiquées, après quoi le responsable du traitement ou son représentant effacera le CV ou rendra les données pseudonymes.

  1. Exercice des droits par la personne concernée

Conformément à l’article 13, paragraphe 2, points b) et d), et aux articles 15, 18, 19 et 21 du RGPD, nous vous informons que vous avez le droit de.. :

1) Accès aux données à caractère personnel : obtenir la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, le cas échéant, accéder aux informations suivantes : les finalités, les catégories de données, les destinataires, la durée de conservation, le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, le droit de demander la rectification, l’effacement ou la limitation du traitement ou de s’opposer au traitement, et l’existence d’un processus de prise de décision automatisé ;
2) Demande de rectification ou d’effacement des données ou de limitation du traitement vous concernant ; on entend par « limitation » le marquage des données conservées dans le but de limiter leur traitement à l’avenir ;
3) Objection au traitement : s’opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données pour l’exécution d’une mission d’intérêt public ou pour la poursuite d’un intérêt légitime du responsable du traitement ;
4) Portabilité des données : en cas de traitement automatisé effectué sur la base du consentement ou en exécution d’un contrat, recevoir les données vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ; en particulier, les données vous seront fournies par le responsable du traitement au format .xml ;
5) Révocation du consentement au traitement à des fins de marketing, direct et indirect, d’étude de marché et de profilage ; l’exercice de ce droit n’affecte en rien la légalité du traitement effectué avant la révocation ;
6) déposer une plainte conformément à l’art. 77 GDPR à l’autorité de contrôle compétente en fonction de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu où vos droits sont violés ; pour l’Italie, l’autorité compétente est le Garante per la protezione dei dati personali, qui peut être contacté en utilisant les coordonnées indiquées sur le site web https://www.garanteprivacy.it.

Les droits susmentionnés peuvent être exercés en envoyant une demande au responsable du traitement des données via les canaux de contact indiqués dans l’art. 1 du présent avis. Les demandes relatives à l’exercice de vos droits sont traitées sans retard excessif et, en tout état de cause, dans un délai d’un mois à compter de la demande ; ce délai ne peut être prolongé de deux (2) mois supplémentaires qu’en cas de complexité et de nombre particuliers de demandes. Nous vous informons spécifiquement et séparément, comme l’exige l’art. 21 GDPR que si des données à caractère personnel sont traitées à des fins de marketing, la personne concernée a le droit de s’y opposer à tout moment et que si la personne concernée s’oppose au traitement, les données à caractère personnel ne peuvent plus être traitées à de telles fins.

L’exercice des droits n’est soumis à aucune contrainte formelle et est gratuit. L’adresse électronique pour l’exercice des droits est gdpr@beninca.com.

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